事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
一、 引言：
事业单位档案管理信息化后，归档起来方便了许多，且员工在查找资料时也更省事便捷了，它带来的积极意义是不容忽视的。但事实上，我国许多事业单位在档案管理信息化建设中存在不少问题，导致本应是事半功倍的事情，却没有达到应有的效果。针对这些问题，本文对事业单位档案管理信息化建设的现状进行了一系列的研究分析。以期得出解决措施，并能帮助业单位档案管理工作的有效开展。
二、 事业单位档案管理信息化建设中存在以下几个问题
（一） 档案信息化建设的安全性不高
档案信息化建设是现代化的管理模式，管理方法和经验都是先进的。正因如此，所带来的问题和挑战也是前所未有的。就其现状来说，对档案信息化建设的安全管控问题是个核心的重点问题。
档案信息化建设的安全性不高，将会有极大的可能性导致事业单位机密信息的泄露。事业单位在网络安全管理层面上的不足和缺陷，必须引起相关方面的重视。
（二） 缺乏专业的档案管理工作人员
档案管理工作因为其工作特点较为平淡、枯燥的原因，对人们的吸引力不大，少有专业人员会加入到这个行业来。且职位人员变更快，较难留住能长期工作的人员。这导致事业单位普遍缺乏专业的档案管理工作人员。
（三） 档案检索的效率不高
档案信息化建设后，原本可以快速检索档案信息，却由于硬件设施或软件设置上的问题，在检索时候速度变慢了，因而失去了效率。档案检索效率不高，档案的信息化建设就失去了意义。另外，有一些事业单位虽然进行了档案管理信息化的建设，但仍然有不少人员觉得人工检索更为方便，而放弃采用计算机信息检索，导致检索效率不高。
三、 针对事业单位档案管理信息化建设存在问题的解决措施
(一)构建并强化档案管理网络安全屏障
事业单位在进行档案管理信息化建设时，必须构建属于本单位的独特的网络安全屏障。该网络安全屏障还需不断地更新与强化，以确保机密的档案信息不会因被不法份子的网络攻击和窃取等网络问题而外泄，保证档案信息的机密性。这一点必须引起高层领导的重视。
例如利用防火墙等计算机应用技术，设立网络预警系统。当有不安全因素发生时，预警系统会发起预警响铃。如此，可以帮助档案信息管理人员第一时间察觉到问题，并及时上报领导与专业人员来处理。另外，检测系统的设立也是不可或缺的。检测系统可定时地对档案信息管理进行必要的检测，及时地发现网络安全屏障中的漏洞，为信息技术员争取到及时补救漏洞的时间，积极有效地抵御档案信息外泄的风险。不断更新和强化事业单位网络安全屏障的数据信息和抵御能力，就能轻松将一切会造成机密信息泄露的可能性隔绝在外了。
高层领导高度重视，工作人员防范意识加强，网络安全屏障防范技术过关，档案管理信息化建设就能稳步地向前改善和发展了。
（二）培养专业的档案信息管理人才
档案管理信息化建设要得到发展和完善，培养专业的档案信息管理人才就是
其中关键的一环。档案信息管理人员光有优秀的职业道德和操守是不够的，缺乏专业的信息技术工作技能，是无法很好地完成本质工作的。因此，事业单位必须重视和引进相关的信息化技术的专业人才。
例如通过多方面渠道宣传和给予“引进人才的福利政策”等，吸引高技术高水平的专业档案信息管理人才进驻事业单位。还可以根据事业单位自身的特点，组织培训本单位的档案信息管理人员进行专业的培训。座谈会、名师讲座、经验交流会、举办赛事等，都是进行专业培训的良好方式。既提升了优秀员工的荣誉感和归属感，也可帮助后进员工更快地往专业化的方向迈去。对于管理层的人才，事业单位应该积极留住，避免管理层人员的经常变更。如此，当底下普通员工变动更换频繁时，才能更好地避免重要档案信息被丢失的可能。需要注意的是，每个事业单位都有其自身的特点，在进行人才培养时，应提前部署，采取适合本单位的方式进行，不可瞎乱培训一通。
（三）软硬件设施过硬，提升档案管理效率
在事业单位档案管理信息化建设进程中，所采用的软硬件设施必须过硬，才能提升档案信息管理的效率。因此，事业单位应该针对具体情况，进行问题的分析，解决档案信息管理中因软硬件设施的因素而导致效率低下的问题。
例如在进行信息化建设需要购进一系列相关硬件时，事业单位应事先部署订购计划。对适用本单位的硬件机型、空间硬件可容纳数量，及机器运行时可能出现宕机的原因，进行分析与研究，从而做出精确的订购计划。审核无误后，再来进行硬件的采购。如此，便能避免盲目购买过多台数的计算机，反而造成运行速度下降、检索效率低下的后果。另外，硬件设施过关后，在设置软件设施时，同样需要注意，操作程序的设置应该简单化。如果设置的操作程序繁琐，耗费时间的同时，会导致档案信息检索效率的低下。简化了操作程序，方能减轻档案信息工作人员的工作量，也能提高其他工作人员的工作效率。
（四） 加强宣传，倡导员工积极采用信息化技术检索
信息化检索运用的好，势必比人工检索更快速更有效率。事业单位的高层领
导应该加强这方面的宣传，倡导员工积极采用信息化技术检索。
例如在本单位粘贴宣传海报、举行倡导会议、组织专业人员教授档案信息管理员工信息化技术检索方法等。如此，能在一定范围内加速档案信息化建设的进程。
参考文献：
[1]李柏春.事业单位档案管理信息化建设问题[J].才智.2012年28期
[2]樊英.提高新时期档案业务的技能途径分析[J].办公室业务.2012年19期
[3]陈均海.事业单位档案管理的信息化建设[J].办公室业务.2014年19期
