新时期事业单位档案管理的创新思路与方法
一、 新时期下事业单位做好档案管理工作的重要意义
（一） 有助于推动小康社会建设
随着社会经济的不断发展，我国的社会主义事业也得到了较大的发展，从而加大了事业单位档案整理的工作量，而在这种情况下，对事业单位的档案管理工作进行合理的提升，可以有效的加强事业单位的经济发展，在这这种新时代的背景下，通过提升档案管理可以促进事业单位的发展。事业单位的发展推动了社会的经济发展，社会经济的不断提升就会推动我国小康社会的发展。同时，加强档案管理也有助于企业文化资源的充分使用。
（二） 深化落实科学发展观
在事业单位中，档案中的资料也包括事业单位中员工的工资情况，所以加强档案管理，可以有效的保障档案资料的真实性，从而可以避免给员工错发工资的情况出现。在我国现阶段的小康发展中，科学发展观是极为重要的，科学发展观简单来说，就是科学的指导思想，科学发展是发展小康社会的前提，科学发展观的内容主要是对我国社会市场经济发展利益的平衡，主要针对的是加强工作的管理，而加强档案管理可以有效的加强企业中的工作管理，所以加强档案管理可以有助于我国深化落实科学发展观。
（三） 有助于深化落实“四个全面”
档案的管理可以促进社会的发展，在时代发展的新时期，档案管理的发展空间也是极大的 ，档案管理简单来说就是对事业单位的每一项档案进行管理的过程，通过档案管理可以有效的保障档案信息的真实有效性，还可以避免档案的丢失，档案管理得到了保障，企业的发展就有了保障。而我国企业的快速发展，可以有效的推动我国社会的经济发展，我国现阶段是建设小康社会的阶段，“四个方针”中明确提出了通过严肃党纪、党风等方法对建党具有重要的作用。这一方针同样也是全面建设小康社会的重要方法，而加强档案管理可以有效的促进小康社会的发展，由此可见，新时期事业的单位档案管理也有助于落实“四个全面”［1］。
二、 新时期事业单位档案管理工作存在的问题分析
（一） 事业单位不够重视档案管理，管理方法落后
在事业单位的档案管理中，对档案管理的理解一般是对各种资料进行整理和储藏的工作，而对档案管理工作的不重视就会使得工作人员在进行工作时出现不积极和不认真的情况，使得员工缺少对于档案管理的重视，就不会对工作投入太多的人力和物力，人力的缺失会使得档案管理的工作缺少相关的职员。而现有的职员面对大量的工作时，极有可能出现对档案资料进行胡乱摆放，这样就会加大对资料进行查阅时资料查找的难度，除此之外，事业单位不够重视档案管理的工作就会影响员工的思想，会使得员工对档案管理工作的认识是一种机械性的工作性质，就是不断的对资料进行整理的过程，这样也会导致员工对工作产生怠慢的心理。
（二） 事业单位档案管理手段落后，业务基础偏低
在现阶段的事业管理中，事业单位对档案的管理中，其不但管理机制不够完善，管理档案的相关设备还较为落后，而在新时期信息化大力发展的环境中，对档案管理也缺乏与时代相同的先进管理技术。在事业单位中，若对档案管理不够重视，那么在对档案管理工作投资时投资的资金相对就会较少，使得档案管理的建设负担不起新型的管理设备，而造成档案管理的手段落后。现代社会的发展速度是极快的，智能化的发展已经普及到了各行各业的发展中，在这种情况下，如果事业单位对于档案管理的方式还是采取传统的员工手工整理，对档案的保密性管理会有一定的影响。另外，如果档案管理人员的工作业务能力低，也会导致员工在进行档案整理中，缺少对档案内容的鉴别，从而就会使得档案管理没有规范性［2］。
（三） 事业单位档案管理制度不够完善，缺乏信息的有效利用
在我国事业单位的实际发展中，档案的管理时常会发生混乱的情况，而造成这种情况的主要原因是在档案管理中没有对档案的管理进行制定有依据的制度，这就使得员工对档案的整理工作难度加大，事业单位在进行档案管理时期对原有的制度并没有有效的执行，使得少数存在制度也只是存在于表面的形势，没有实际的管理效果，在事业单位的档案管理中，经常会发现在档案的相关管理人员在档案外借时虽然会做好记录，但是对档案并没有过多的管理，在超出档案管理时间时也没有采取措施取回档案。在对档案进行管理时并没有明确的对职业等级的划分，也没有对员工的激励政策，长时间的发展就会消磨掉员工的工作积极性，使得在进行档案管理时缺乏认知的态度。除此之外，在社会的不断发展中，信息量也在不断地增加，如果不进行及时的更新政策，那么就会加大档案管理人员的工作量，从而会导致档案管理中问题的出现。
（四） 新时期事业单位档案管理创新思路与方法
1.创新管理理念，提升档案管理意识
在社会发展的新时期，要想加强事业单位对档案的管理，管理的方式就应该跟上时代的步伐，发展具有创新性的档案管理理念。对档案的管理进行创新发展是极为重要的，同样也是加强档案管理中不可缺失的一个重要环节，所以，事业单位要想加强对于档案的管理，首先应该提高管理人员以及员工对于档案管理工作的重视，在加强档案管理中，企业领导应该对档案管理工作的重要性进行宣传，通过大力宣传档案管理的重要性来提升员工对档案管理工作认知，从而可以提升档案管理人员在工作时的积极性以及对工作的严谨性，还可以拓宽员工想要表达建议的渠道，通过拓宽渠道获取员工对加强档案管理中的一些建议。这种方法不但对提升档案管理工作有着有效的帮助，还可以激发员工的积极性，使每一位员工都能参与进来，意见获取渠道的设立还可以使得事业单位的管理人员发现优秀员工，对发表意见的员工进行奖励，使员工更加重视档案管理的工作和提升员工的自身价值。在事业单位中对档案管理进行创新，还可以吸取事业单位或者企业和部门以及国际上的成功案例，通过吸取可以借鉴的部分并将其与事业单位的档案管理发展中的实际情况进行结合，来创新档案管理的理念［3］。
2.加大资金的投入，引进先进的管理手段
若要加强事业单位的档案管理，需要单位内的每一个部门之间相互协助来完成。还应该加强事业单位对于档案管理工作的投资力度，在档案管理中，有了充足的资金就可以对档案管理的设备进行更换先进的设备，先进的管理设备不但可以有效的提升档案管理的效率，还对于档案管理的规范性有着极高的要求，为了更好的促进事业单位的档案管理工作的创新，工作人员就应该跟上时代的步伐利用计算机技术来对档案管理进行操作，通过计算机的使用，可以利用电子文档来对档案进行管理，能够对重大的文件进行备份，给重要文件做好双重保障［4］。
3.提升档案管理人员的综合能力，实现信息技术的有效运用
新时期事业单位的档案管理工作的创新发展中，提升档案管理人员的综合能力也是重要的一部分，在档案管理中如果对档案管理的机制体制以及设备都进行了完善和改进，而员工没有具备专门的管理人员素质也会造成档案管理工作的问题，只有具有优秀和专业的档案管理队伍，才能为档案管理带来更大的价值，还可以保障对档案管理中的标准型以及可靠性。在档案管理工作中对档案管理的质量是最为重要的，而提升档案管理的质量首先就要求相关工作人员必须具备专业的技术和职业素质。所以事业单位应该加强对于档案管理人员综合能力的培养，提高员工的综合素质，在招聘档案管理人员时，应招聘高素质、高水平并且对现代化的设备能够有效掌握的人员。档案管理中重要的部分还有对于档案的保密工作，事业单位应该建设一间专门存放档案的库房，并让员工加强管理，对于进出的人员必须做好详细的统计，避免出现信息丢失的情况。
三、 结语：
综上所述，在社会的不断发展中，事业单位对于档案管理工作的创新是必然的，只有提升了事业单位的档案管理工作，才能更进一步的促进事业单位的发展，而提升事业单位的档案管理工作，就应该让档案管理的工作与现代社会的科技发展相连接，充分的利用现代社会的信息化资源，加强对档案管理工作设备的提升，并且还要通过加强员工的综合素质来强化档案管理工作。
参考文献：
［1］史文斯.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究,2016(22):77.
［2］范叶国.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].中国科技投
［3］周泽敏.新时期机关事业单位档案管理的创新思路与方法研究[J].卷宗,2017(13)
［4］周方.试论新时期事业单位档案管理的创新思路与方法简 [J].《同行》,2016(8):135-,共1页.
