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现代企业人力资源管理数字信息化建设与探索

引言:数字信息化技术在人力资源管理中的应用,有效提高人力资源管理的效率,有助于企业构建核心竞争优势,降低成本,增强员工体验感。但企业在人力资源数字信息化的认识和经验还存在不足,导致在建设和实施过程中出现各种问题和状况,制约了企业人力资源管理数字信息化进程,因此,企业需要从完善系统建设的保障,加强数据管理,重视系统选型等方面入手,加强现代企业人力资源管理数字信息化建设工作,促进企业深化改革和持续发展。

 

一、 人力资源数字信息化的意义和作用 
(一)人力资源数字信息化的根本意义 
  加强人力资源管理数字信息化建设,可以有效降低成本,在企业人力资源规划,定岗定编,人力成本预测与管控等方面发挥作用,最大限度发挥员工创造力,简化业务流程,整合内部资源,提高员工体验感。

人力资源管理数字信息系统中的数据及时准确,直观地展示了组织人事管理的基本现状和发展情况,开展人均效率和人均效益分析与决策,提升企业组织绩效。 
(二)人力资源数字信息化的基本作用 
  当前大型企业面临着,跨区域、跨组织和多元文化的经营管理的挑战,只有不断加强人力资源管理数字信息化建设,才能最大限度地提高管理效率。

例如,考勤是员工信息管理的重要基础工作之一,但是占用大量人力资源管理人员的时间和精力。通过实际调查发现,传统的线下考勤出错率非常高,导致一些人力资源信息收集工作也十分困难,无法实现信息共享。人力资源管理数字信息化的应用,可以增强信息搜集效率和准确率,实现区域资源共享。传统的人力资源管理技术效率低下,操作困难,无法实现信息共享。数字信息化技术的迅捷发展,促进了人力资源管理模式的创新,成为了人力资源管理发展的未来主要趋势。

二、 人力资源数字信息化系统的建设保障

鉴于现代企业竞争复杂多变的商业环境,促使企业人力资源管理和模式也在不断变革。但企业在人力资源数字信息化的认识和经验还存在不足,导致人力资源数字信息化建设存在很多问题。

首先,企业要树立与时俱进的人力资源管理理念,全面认识数字信息化技术的红利。其次,适时调整人力资源管理模式和管理架构,以支撑数字信息化技术的实施和运用。再者,培养具有高技术的人力资源数字信息化的专业队伍,优化人力资源结构。最后,搭建系统化的人力资源管理数字信息化平台,逐步实施并不断完善与推广,关注员工体验感提升、重视信息化工作效率的提升。

三、人力资源数字信息化的数据管理

人力资源数字信息化系统的工作人员有序地完成基础数据信息采集、处理和输出,确保数据的真实性、准确性和规范性。通过人力资源数字信息化平台,员工可以通过平台自主查询授权范围内的相关信息,自助办理授权范围内的业务流程,既提高数据的利用效率,也提高了业务的工作效率。

在大量的数据管理与运维方面,可实行集中化处理和测试,保证业务规则和流程规范要求的一致性,从而确保输出结果的准确性。

四、人力资源数字信息化系统的选型建议

随着数字信息化技术的发展,目前行业市场能提供很多类型的人力资源数字信息化的系统。因此,在系统的定位与选型方面有四点建议:

第一,立足当下,前瞻未来

随着外部市场竞争环境不断在变化,企业也在处于高速发展中,企业的人力资源管理也会不断地发展与蜕变,因此系统首先满足企业当前管理需求,同时必须能满足未来发展趋势,支持功能的不断拓展,而不是将系统推倒重来。

第二,不只是软件供应商,更应是长期战略合作伙伴

人力资源数字信息化系统,不是买来就用的简单软件产品,其实施过程是一个企业人力资源体系建设、转型和数字信息化的综合过程,其中任何环节出问题,都可能导致效果打折甚至失败。

企业建设人力资源数字信息化系统不是短期行为,这也决定了企业在选择时,既要关注系统本身的特性与价格等因素,还要深入了解系统供应商的实力与专业程度,特别是大型企业成功实施案例,以及能否持续的提供产品的升级,应该定位成中长期的战略合作伙伴。

第三,成熟稳定的系统架构与成功的运用

一个大型信息软件系统,需要较长时间,经过大量客户实战应用,才能保证起系统的架构稳定,功能完善,产品成熟。

其次,企业在人力资源数字信息化方面经验有限,可能导致企业在选型之初,很难提出完整的、明确的相关业务和功能需求。

因此,人力资源数字信息化系统必须具有相对成熟稳定的架构,同时有相关企业的成功应用。

第四,经验丰富的系统实施团队

人力资源数字信息化系统在前期的开发设计环节,还是后期的上线培训、测试、优化等环节,都需要专业的系统实施人员,有利于企业少走弯路,加快系统的实施进程。同时,企业内部也应组建人力资源数字信息化团队,开展相应的培训与推广、管理、维护与优化等工作。

总结:在信息技术高速发展的背景下,现代企业人力资源管理与服务数字信息化建设,也是不断优化和迭代的过程。立足企业实际需求,满足未来发展趋势,充分认识并树立人力资源数字信息化的巨大优势和作用,及时调整相适应人力资源管理模式和组织结构,加强数据化管理,提升员工体验感,做好系统的选型工作,逐步推进相关实施工作,促进企业人力资源管理工作提升与优化。

 

参考文献:

[1]林丛丛, 李秀凤. 承诺型人力资源管理实践与团队创新: 一个跨层次研究模型[J]. 科学学与科学技术管理, 2019, 40(5).

[2]杨雅琴, 邹佩琳, 王道雄, et al. 卓越绩效模式在医院后勤人力资源管理中的应用[J]. 中国医院, 2019(6):4-6.

[3]赵红丹, 陈元华, 郑伟波. 社会责任导向的人力资源管理感知与员工建言行为:基于社会交换理论[J]. 中国人力资源开发, 2019, 36(9).

 

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