试论企业的秘书工作（一）
一、秘书职业的界说
何谓秘书，秘书是一种职务称号，也是一种社会职业，秘书的主要工作是帮手、参谋。秘书职业在80年代曾经是一种规范性的职业，各自为各自的领导效劳，坚守陈规，局限性比较大。进入80年代就大变了样，党的十一届三中全会后的十多年，中国秘书职业有了腾跃性的展开。中央领导同志屡次发起秘书部门要充分发扬参谋帮手效果。参谋职业的展开，是不断展开变化的新局势的需求，是领导职业努力进步科学化水平缓效能的需求，是秘书部分功用自我完善的需求。各地秘书部门的理论也阐明，做好参谋职业，是秘书职业有所突破的关键所在。参谋职业的杰出位置，不是人为地推上去的，而是秘书部分的特别位置与职业所决议的。
二、企业秘书必须具有的实质才能
1.过硬的政治实质
秘书职业是一项政治性、政策性都很强的职业。秘书职业的性质、效果决议了秘书人员必须具有有较高的政治理论和政策水平，有较高的思维觉悟。在大是大非面前坚持清醒的脑筋，运用科学、正确的办法处置平常业务，不在职业中犯原则性、政策性过错。因而秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思维和邓小平理论，特别要学好江泽民同志关于”三个代表”的重要思维，学习党和国家的道路、政策和政策，多打听国际风云，不断承受新信息，更新观念，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观念去调查和剖析问题，透过表象看实质，发扬好参谋和帮手效果。
2.厚实的文字功底
有一定的文字功底是对秘书人员的最根本要求，编撰资料是秘书的根本责任。写作本不是一件易事，写好就更不易。一篇头绪明晰、用语简练的著作，使人看后一望而知，但没有一定的功底不可能一蹴即至。公函写作作为一种特别文体，无论从格局还是措辞用语，都有一定的规则，不像诗篇、小说、散文那样可为所欲为自在创造。写作的功夫需求长时间的生活理论，深沉的文明堆集，体系的写作技能，关键是要做到”三心”：一是留心写作。要务一行勤一行，注重各种布局和格局的著作，要细读、细品、细钻、细研，取人之长，为我所用。二是悉心写作。秘书人员要有长时间写资料的预备和习气，自加写作压力，随时做好承受职业、写作资料的预备和习气。三是用心写作。写作资料要专注专意，一丝不苟，精心写作，清晰本人写作时所代表的身份后，那种在思维高度集中下对业务方方面面的深思熟虑，详细到某个环节时所进发的独到见解，及对某些业务防患于未然的预见性幻想，就如一位运筹于帷幄之中而决胜于千里之外的指挥官。切忌敷衍了事、敷衍差事。
3.过硬的技能实质
随着现代化办公机具的遍及，企业秘书一定不能再满足于传统的职业方式和实质，试想一个现代企业秘书若是不会电脑、操作、不会复印、传真、不会接发电子邮件、不会查阅网上信息，如何能干好本职工作。现代企业秘书必须自动去习惯、把握现代职业技能，进步实践使用水平，做一名立场坚定、风格优秀、技能过硬的新时代企业秘书工。
何谓秘书，秘书是一种职务称号，也是一种社会职业，秘书的主要工作是帮手、参谋。秘书职业在80年代曾经是一种规范性的职业，各自为各自的领导效劳，坚守陈规，局限性比较大。进入80年代就大变了样，党的十一届三中全会后的十多年，中国秘书职业有了腾跃性的展开。中央领导同志屡次发起秘书部门要充分发扬参谋帮手效果。参谋职业的展开，是不断展开变化的新局势的需求，是领导职业努力进步科学化水平缓效能的需求，是秘书部分功用自我完善的需求。各地秘书部门的理论也阐明，做好参谋职业，是秘书职业有所突破的关键所在。参谋职业的杰出位置，不是人为地推上去的，而是秘书部分的特别位置与职业所决议的。
二、企业秘书必须具有的实质才能
1.过硬的政治实质
秘书职业是一项政治性、政策性都很强的职业。秘书职业的性质、效果决议了秘书人员必须具有有较高的政治理论和政策水平，有较高的思维觉悟。在大是大非面前坚持清醒的脑筋，运用科学、正确的办法处置平常业务，不在职业中犯原则性、政策性过错。因而秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思维和邓小平理论，特别要学好江泽民同志关于”三个代表”的重要思维，学习党和国家的道路、政策和政策，多打听国际风云，不断承受新信息，更新观念，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观念去调查和剖析问题，透过表象看实质，发扬好参谋和帮手效果。
2.厚实的文字功底
有一定的文字功底是对秘书人员的最根本要求，编撰资料是秘书的根本责任。写作本不是一件易事，写好就更不易。一篇头绪明晰、用语简练的著作，使人看后一望而知，但没有一定的功底不可能一蹴即至。公函写作作为一种特别文体，无论从格局还是措辞用语，都有一定的规则，不像诗篇、小说、散文那样可为所欲为自在创造。写作的功夫需求长时间的生活理论，深沉的文明堆集，体系的写作技能，关键是要做到”三心”：一是留心写作。要务一行勤一行，注重各种布局和格局的著作，要细读、细品、细钻、细研，取人之长，为我所用。二是悉心写作。秘书人员要有长时间写资料的预备和习气，自加写作压力，随时做好承受职业、写作资料的预备和习气。三是用心写作。写作资料要专注专意，一丝不苟，精心写作，清晰本人写作时所代表的身份后，那种在思维高度集中下对业务方方面面的深思熟虑，详细到某个环节时所进发的独到见解，及对某些业务防患于未然的预见性幻想，就如一位运筹于帷幄之中而决胜于千里之外的指挥官。切忌敷衍了事、敷衍差事。
3.过硬的技能实质
随着现代化办公机具的遍及，企业秘书一定不能再满足于传统的职业方式和实质，试想一个现代企业秘书若是不会电脑、操作、不会复印、传真、不会接发电子邮件、不会查阅网上信息，如何能干好本职工作。现代企业秘书必须自动去习惯、把握现代职业技能，进步实践使用水平，做一名立场坚定、风格优秀、技能过硬的新时代企业秘书工。
