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加快企业信息化速度的重要作用

一、会计信息化的寄义及特征
  
  会计信息化是指采用现代信息技能对传统的会计模子进行重整,并在重整的现代会计根底上,树立信息技能与会计学科高度交融的充沛开放的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技能交融的进程,是将会计信息作为治理信息资本,具体运用核算机、收集和长途通信为主的信息技能对会计信息进行汇集、加工、传输、存储和使用,为企业运营治理、节制决议计划和社会经济运转供应足够、及时的信息。会计信息化作为企业信息化的中心,具有以下根本特征:
  1、互动性。会计信息化中互动的显示是多方面且全方位的。一是企业与当局部分之间的互动。会计信息化进程中当局在制订会计准则、监视企业的财政等方面都邑影响着企业。还,当局的任务离不开企业的开展近况。企业相同也影响着当局的判别与决议计划;二是企业与其他外部单元及小我的互动。企业与投资者、债务人、金融机构等,相同可以应用核算机收集系统完成互相调查、相互监视,并树立不变的同伴关系,相互共同和支撑,构成互利协作的关系,进而完成各自的目的;三是企业界部组织、员工间的互动。内部的交流协作可以鼓励员工,让员工自动参加会计治理运动,缩短与员工间的间隔,以期到达更好地发扬协作精力,发明集体聪明,进步任务效率。
  2、集成性。会计信息化运用软件集成收购、发卖、出产、库存与财政,防止了数据的反复输入,进步了数据的精确性和一致性。
  3、及时性。应用企业信息收集,可以使会计信息承受全社会的监视,让投资者、债务人、供给商、当局等企业的外部会计信息需求者都可以上彀去检查企业的会计申报,还供应了一个剖析和猜测系统,让企业和外界对企业的理财状况进行剖析和猜测。还可树立一个完美的、功用强壮的猜测和决议计划支撑系统,让企业界部和外部的信息运用者应用企业的会计信息对企业的将来财政情势做出合理的猜测,然后协助信息运用人做出准确的决议计划。
  4、重构性。会计信息化依照分歧的信息模子结构分歧的信息输出申报,以知足会计信息需求者的需求,应用会计信息猜测企业的将来,并协助信息运用人做出准确的决议计划。
  5、共享性。会计信息化使统一信息的电子数据方式可以被各个需求方无妨碍地解读和应用。会计信息的共享有两层寄义:分享别人的信息和将我们的信息与别人分享。
  
  二、会计信息化建立中存在的问题
  
  1、企业治理层对会计信息化看法缺乏。企业信息化建立的目的不明白,一局部企业治理层没有看法到会计信息化是企业信息化建立中的主要构成局部,他们简略地以为会计信息化就是会计电算化,就是应用核算机对会计数据进行简略处置,使会计人员减轻任务量,进步劳动效率和质量的东西。
  2、企业中会计信息化人员的匮乏。会计信息化建立是渐进的进程,在这个进程中,需求很多的专业人员为之所用。会计信息化建立的前提前提,是要拥有一支专业化的步队。而我国的会计行业,根底的记账人员举目皆是,而真正能把信息技能引入会计界,能知足会计信息需求,推进会计信息化开展的人才却非常匮乏,制约了会计信息化的开展。
  3、数据平安问题缺乏有力保证。在信息系统前提下,会计信息所面对的情况发作了严重改动,磁质介质替代了纸介质,电子符号替代了会计数据,还在收集情况下,财政信息的传递借助收集完成,若何包管信息从传递到承受的真实性、牢靠性,成为会计信息化开展进程中的凸起问题。别的,对企业界部信息运用者来讲,假如运用权限划分欠妥,内部节制不严,也轻易形成信息的滥用和泄密。

4、会计信息化与企业信息化未能有机连系。完成会计信息化的首要目标是完成财政、营业、出产一体化,完成物流、信息流、资金流的一致性,这就要求财政信息和营业信息一体化,但从我国当前的实践状况看,还有一局部企业因为治理认识不到位,资金缺少、人员缺乏、营业链脱节等缘由使财政软件大多只在财政部分运用,致使财政数据与营业数据不克不及共享,不只形成横向上不克不及与银行、税务等部分信息共享,纵向上不克不及与客户、供给商实时沟通,并且与企业界部营业部分也没有很好的衔接,不克不及完成财政与营业一体化,然后障碍企业会计信息化完成的历程。
  
  三、完成会计信息化的处理战略
  
  会计信息化的完成不只仅是会计部分的工作,也是触及财政治理和营业治理各相关部分的一项系统工程。企业高质量的信息化建立就是有用地处理企业在开展进程中的治理滞后、风险反响缓慢、治理条理过多、数据过于涣散、规范差别较大、系统交融度不高级问题。
  1、树立会计信息化理念,进步治理层对会计信息化的看法。增强对企业高层治理人员的本质教育,进一步改变观念,树立会计信息化的理念,使他们看法到会计信息化和企业信息化是当今常识经济时代的必定趋向,是企业治理的需求,也是企业将来生活和开展的需求,使他们成为会计信息化的倡议者。还,企业的会计信息化建立若想获得成功,必需要有指导的注重,指导要注重会计信息化,进步看法,成立高效务实的会计信息化治理机构。
  2、鼎力培育及格的信息化人员,进步财政人员全体本质。人才是会计信息化成功之本,要增强对高中级治理人员、rr部分担任人、技能主干及财会人员的培训,起劲培育一批复合型的高、中级企业治理人员和财会人员。还,要加强企业全员信息化认识,普遍展开信息技能和信息才能教育,进步企业广阔员工本质,培养多门类、多条理、高程度的专业人才步队,树立精壮的信息化治理步队。
  3、增强会计信息系统的平安性。财政信息是反映企业财政情况和运营效果的主要秘密,不得犯错、泄露和损掉。因而,必需增强财政数据在网上的平安存取和传递。应树立一套健全的内部节制准则,还从软硬件治理和维护节制、组织机构和人员的治理节制、系统情况的治理节制、文档材料的维护和节制、核算机病毒的预防与消弭等方面树立一套卓有成效的准则,从准则上包管收集情况下会计系统的平安运转。当局相关部分也应该增强立法,加大对核算机犯罪的惩办力度,从司法层面维护信息系统的平安。
  4、加速企业信息化历程,完成财政营业一体化。一些企业施行会计信息化后,企业治理信息化任务就处于搁浅形态,没有实时展开其他营业系统的信息化建立,或许固然曾经展开了局部营业系统的建立任务,但因为缺乏全体的规划没有效信息化的理念来指点这项任务,招致会计信息化没有成为整个企业信息化的主要构成局部,如许会招致信息数据在表里部之间不克不及共享,信息流畅不疏通,既影响了财政治理功用的发扬,又不克不及知足企业现代化治理的需求。因而,企业信息化包括会计信息化的开展,会计信息化的开展是企业信息化在会计方面开展的表现,没有企业信息化的开展就没有会计信息化的开展,我们要加速企业信息化速度,完成财政、营业、出产一体化,完成物流、信息流、资金流的有用衔接,推进会计信息化的开展。
  别的,关于系统技能层面常呈现的问题,例如在测试进程中,企业操作人员模仿结账时期集中上岸操作的状况,经常呈现死机、系统过慢等景象;再如,针对批量的凭证,在运转进程中发现一一录入的任务量宏大等问题,有赖于企业界部技能人员与软件公司的工程师共同努力,研讨战略处理。


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